Услуги
Политика обработки персональных данных
| УТВЕРЖДАЮ Индивидуальный предприниматель А.А. Грушко (ОРГНИП: 306784704400330) «01» января 2024 г. |
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Настоящий документ определяет политику индивидуального предпринимателя Грушко Александра Андреевича (ОРГНИП: 306784704400330) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, оператором которых является индивидуальный предприниматель Грушко Александр Андреевич (далее – Оператор).
1.3. Политика определяет порядок обработки Оператором персональных данных субъектов персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных и раскрывает цели сбора персональных данных; правовые основания обработки персональных данных; объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных; порядок и условия обработки персональных данных; случаи и порядок актуализации, исправления, удаления и уничтожения персональных данных, дачи ответов на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
1.4. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), постановления Правительства Российской Федерации от 1.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, в т.ч. персональных данных собираемых использованием информационно-телекоммуникационной сети (сайта Оператора).
1.6. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.7. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.8. Настоящая Политика опубликована в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по адресу https://reklama.kolpino.ru. При осуществлении Оператором сбора персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей Политика так же публикуется в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети, в том числе на страницах принадлежащего Оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
1.9. Основные понятия, используемые в Политике:
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных (в том числе изображение человека (фотография и видеозапись));
- Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу: https://reklama.kolpino.ru.
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- Оператор персональных данных (оператор) – индивидуальный предприниматель Грушко Александр Андреевич (ОРГНИП: 306784704400330) самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) в т.ч. пользователю сайта https://reklama.kolpino.ru.
- Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;
- Пользователь – любой посетитель сайта https://reklama.kolpino.ru;
- Посетитель – физическое лицо, находящееся в пользуемом Оператором помещении, для которого такое помещение не является местом работы, прибывшее к Оператору для решения вопросов, связанных с деятельностью осуществляемой Оператором (в т.ч. с целью заключения договора);
- Потребитель – гражданин, заключивший с Оператором договор на оказание услуг, равно как и гражданин пользующийся услугами Оператора без заключения такого договора;
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором;
- Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.10. Основные права и обязанности Оператора.
1.10.1. Оператор имеет право:
1.10.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
1.10.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение Оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
1.10.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
1.10.1.4. осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных, указанных ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных;
1.10.1.5. передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
1.10.2. Оператор обязан:
1.10.2.1. до начала обработки персональных данных уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных;
1.10.2.2. не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных;
1.10.2.3. при сборе персональных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом о персональных данных;
1.10.2.4. принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
1.10.2.5. разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, в случае если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с Законом о персональных данных;
1.10.2.6. при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных;
1.11. сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
1.12. Основные права и обязанности субъекта персональных данных.
1.12.1. Субъект персональных данных имеет право:
1.12.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
1.12.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.12.1.3. обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы;
1.12.1.4. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.12.2. Субъект персональных данных обязан:
1.12.2.1. сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Оператора в объеме, необходимом для цели обработки;
1.12.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
· обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
· выполнения целей, задач, осуществления деятельности предусмотренных уставом Оператора;
· исполнения договора(-ов), стороной которого(-ых) либо выгодоприобретателем или поручителем по которому(-ым) является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
· подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, оказания услуг Оператором по запросу субъекта персональных данных;
· регистрации (авторизации) Пользователя на сайте Оператора, предоставления Пользователю доступа к услугам Оператора недоступным для неавторизованных пользователей;
· проведения статистических и иных исследований, направленных на улучшение качества предоставления Пользователю сервисов сайта Оператора и/или создание новых сервисов сайта Оператора.
· ведения кадрового делопроизводства и личных дел работников;
· отбора лиц поступающих на работу к Оператору;
· содействия работникам в получении образования, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества Оператора;
· организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
· заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
· исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
· ведения бухгалтерского и налогового учета;
· начисления заработной платы и иных выплат работникам;
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных также являются:
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (в т.ч. трудовые договоры с работниками Оператора, гражданско-правовые договоры с потребителями услуг Оператора, правоотношения оформленные в виде акцепта Пользователя публичной оферты Оператора);
· согласия на обработку персональных, включая согласия на обработку персональных данных полученные посредством функционала сайта Оператора путем проставления Пользователем «галочки» в соответствующей веб-форме Оператора (в т.ч. в момент регистрации в личном кабинете на сайте Оператора), согласия на обработку персональных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные, в том числе, следующих категорий субъектов персональных данных в части указанных ниже категорий персональных данных:
4.2.1. Лица поступающие на работу к Оператору[1]:
· фамилия, имя, отчество (при наличии);
· дата рождения;
· пол;
· гражданство;
· место рождения;
· контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
· номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.
· иные персональные данные сообщаемые лицами поступающими на работу к Оператору в резюме и сопроводительных письмах.
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора[2]:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· данные из документа удостоверяющего личность (в т.ч. сведения о гражданстве, дате и месте рождения, возрасте);
· адрес регистрации по месту жительства;
· адрес фактического проживания;
· сведения об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
· сведения о трудовой деятельности, в том числе о наличии поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
· сведения о фактах или отсутствии фактов судимости и (или) фактах уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
· сведения о фактах или отсутствии фактов привлечения к административной ответственности (получения наказания) за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию;
· данные из документа воинского учета;
· данные из документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в т.ч. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС));
· сведения о страховом стаже;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· сведения о заработной плате;
· изображение (фотография);
· контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
· данные из документов о регистрации/расторжения брака (при смене фамилии);
· сведения об инвалидности (в случае предоставления работником такой информации);
· данные из исполнительного документа о взыскании периодических платежей, взыскании денежных средств (при поступлении такого документа в адрес Оператора для исполнения);
· сведения о состоянии здоровья (в частности, в случае прохождения предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров;
· банковские реквизиты для перечисления заработной платы;
· иные персональные данные содержащиеся в документах необходимость предъявления которых предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (в т.ч. документах, предъявляемых иностранным гражданином или лицом без гражданства и других документах).
4.2.3. Близкие родственники работников Оператора[3]:
· фамилия, имя, отчество;
· степень родства;
· год рождения;
· иные персональные данные предоставляемые работниками для достижения предусмотренных законом целей (получения пособий, налоговых вычетов и др.).
4.2.4. Физические лица – Пользователи[4]:
· фамилия,
· имя,
· отчество (при предоставлении Пользователем);
· электронная почта;
· дата рождения (при предоставлении Пользователем);
· пол (при предоставлении Пользователем);
· адрес проживания (при предоставлении Пользователем);
· адрес страницы в социальных сетях (при предоставлении Пользователем);
· телефон (при предоставлении Пользователем);
· фотография (при предоставлении Пользователем).
4.2.5. Физические лица – контрагенты Оператора (заказчики/потребители услуг, оказываемых Оператором)[5]
· фамилия, имя, отчество;
· возраст;
· пол;
· гражданство;
· адрес;
· телефон
· e-mail;
· страница в интернете;
· опыт работы;
· место работы;
· образование;
· информация о наличии или отсутствии водительского удостоверения, установленной категории;
· иная информация по усмотрению контрагента Оператора указанная им в своем резюме.
4.2.6. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных».
4.2.7. Пользователи сайта (сайтов) Оператора при использовании формы обратной связи[6]:
· имя;
· электронный адрес;
· иная информация, предоставляемая Пользователем Оператору посредством сайта.
4.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях сайта (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других). Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
4.4. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://reklama.kolpino.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных может быть получено Оператором в бумажном и/или электронном виде, а так же с использованием функционала сайта Оператора посредством проставления «галочки» пользователем в соответствующей веб-форме.
5.4. При сборе персональных данных посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет согласие на обработку персональных данных Пользователя предоставляется последним посредством проставления значка в информационном поле электронной формы заявки (письма, заявления), размещенных на сайте (сайтах) Оператора, за исключением случаев предоставления согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.5. При заполнении Пользователем форм заявлений (анкет, заявок), формы обратной связи размещенных на сайте (сайтах) Оператора Пользователь фактически выражает свое согласие на передачу своих персональных данных (при обработке персональных данных указанных лиц Оператор получает их письменное согласие в смысле, определенном пунктом 4 статьи 9 Закона о персональных данных)[7].
5.6. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных (автоматизированную и неавтоматизированную) с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
5.7. К обработке персональных данных допускаются только работники Оператора, допущенные к работе с персональными данными субъектов персональных данных (в частности, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных и (или) заключившие с Оператором соглашение о неразглашении персональных данных ставших им известными в процессе выполнения трудовой функции).
5.8. Перечень действий совершаемых Оператором с персональными данными субъектов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
5.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.
5.10. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.11. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, в том числе:
· издает документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований;
· применяет правовые, организационные и технические мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных;
· осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Оператора;
· оценивает вред в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
· ознакамливает работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучает указанных работников.
5.12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.13. Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (за исключением случаев когда договором, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных установлен более короткий срок хранения персональных данных).
5.14. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.15. Согласие Пользователя, представленное указанным в п. 5.5. Политики способом вступает в силу с момента отправки формы заявки (письма, заявления) Оператору и действует в течение неопределенного срока[8]. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.16. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.17. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.18. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.19. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Оператору соответствующего требования от субъекта персональных данных. К содержанию такого заявления действующим законодательством Российской Федерации предъявляются требования предусмотренные ч. 12 ст.10.1. Закона о персональных данных.
5.20. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с ч.5 ст.18 Закона о персональных данных.
5.21. При осуществлении хранения персональных данных без использования средств автоматизации Оператор обеспечивает размещение документов содержащих персональные данные на материальных носителях в запираемых помещениях, специальных шкафах (в т.ч. в сейфах) расположенных в помещении Оператора. В целях защиты персональных данных хранящихся на компьютерах Оператора, работников Оператора Оператором применяются следующие меры защиты информации: установка паролей для входа в систему персонального компьютера, проверка персонального компьютера на наличие вирусов.
5.22. При получении доступа к персональным данным Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным соблюдают требования конфиденциальности персональных данных, установленные ст. 7 Закона о персональных данных.
5.23. В случае необходимости передачи персональных данных на территорию иностранного государства Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных выполняет все установленные Российским законодательством действия, предваряющие трансграничную передачу персональных данных, включая установленные статьей 12 Закона о персональных данных. Трансграничная передача персональных данных прекращается или ограничивается в случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решения о запрете или об ограничении трансграничной передачи персональных данных.
5.24. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не включенных в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, может осуществляться исключительно в случаях, если такая трансграничная передача персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц. Трансграничная передача персональных данных должна быть прекращена или ограничена в случае принятия уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных.
5.25. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Российским законодательством, включая статью 10.1 Закона о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов
на доступ к персональным данным
6.1. Субъект персональных данных в целях реализации своего права на получение информации, касающейся обработки его персональных данных вправе обратиться к Оператору с соответствующим запросом. От имени субъекта персональных данных запрос может быть совершен законным представителем такого субъекта.
6.2. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.3. При получении запроса указанного в п. 6.1. Оператор сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае и в порядке предусмотренном Законом о персональных данных (ст. 20).
6.4. При отказе в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор дает в письменной форме мотивированный ответ предусмотренный ст. 20 Закона о персональных данных в срок предусмотренный п.6.3 Политики.
6.5. Предоставление Оператором субъекту персональных данных или его представителю возможности ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных осуществляется безвозмездно.
6.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения информации, касающейся обработки его персональных данных в порядке и сроки предусмотренные ст.14 Закона о персональных данных.
6.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами в том числе в случаях предусмотренных ч.8. ст.14 Закона о персональных данных.
6.8. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
6.9. Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.10. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
6.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных/ неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных/ блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных в порядке предусмотренном ст.21 Закона о персональных данных.
6.12. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.13. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.14. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
6.15. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
6.16. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
6.17. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3 - 5.1 ст.21 Закона о персональных данных, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика опубликована на странице принадлежащего Оператору сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу указанному в п.7.2. Политики, где к такому документу определяющему политику Оператора обеспечивается возможность доступа с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети неограниченного круга лиц.
7.2. Настоящая Политика размещена (опубликована) в свободном доступе в сети «Интернет» на официальном сайте Оператора по адресу https://reklama.kolpino.ru/docs/policy/.
7.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией (редакцией). Оператор вправе в любой момент изменить условия настоящей Политики в одностороннем порядке.
7.4. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
[1] Обработка осуществляется при рассмотрении возможности трудоустройства и заключения трудового договора с Оператором, анализе представленных соискателями резюме и сопроводительных документов, направлении лиц поступающих на работу к Оператору на предварительный медицинский осмотр.
[2] Обработка осуществляется во исполнение требований федеральных законов: при приеме на работу, представлении кадровых, налоговых, страховых, пенсионных и других отчетностей по установленным формам, исполнении решений уполномоченных государственных органов (в т.ч. требований судебных приставов), оформлении налоговых вычетов, а так же установленных законодательством Российской Федерации гарантий и компенсаций и др.
[3] Обработка осуществляется в объеме предусмотренном унифицированной формой №Т-2 (в случае ведения личной карточки работника), а так же в случаях установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат).
[4] Обработка осуществляется при регистрации Пользователя на сайте Оператора (создании Пользователем личного кабинета), использовании формы связи «быстрый отклик на вакансию».
[5] Обработка осуществляется при формировании контрагентом Оператора, являющимся физическим лицом, с использованием специальных форм (функционала) сайта Оператора резюме для последующего его опубликования Оператором на своем сайте.
[6] Обработка осуществляется при получении Оператором электронных обращений физических лиц направленных в адрес Оператора с использованием функционала сайта Оператора (форма: «Связь с администрацией сайта»), при подготовке ответов на поступившие обращения, обеспечении их учета и хранения.
[7] Постановление федерального арбитражного суда Северо-западного округа от 13 декабря 2010 г. по делу №А56-73636/2009, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.11.2019 N 33-28620/2019 по делу № 2-572/2019.
[8] Определение Верховного суда Российской Федерации от 5 марта 2018 г. №307-КГ18-101.